¿Por qué necesitas una Oficina Virtual para tu Negocio?

Si buscas domiciliar tu negocio en una Oficina Virtual con una excelente ubicación y a buen precio, Work HQ te ofrece lo que necesitas. No solo se te ofrece un lugar para trabajar, sino para que te conectes con más personas.

¿Qué es una oficina virtual?

Una Oficina Virtual es un centro de negocios que está diseñado para brindar a sus clientes una imagen profesional sin las molestias y el estrés de una oficina tradicional. Un plan de oficina virtual les da a las empresas y personas la libertad de tener una dirección comercial y un servicio de correo adecuados desde cualquier ubicación deseada. En general, ayuda a tener los aspectos negativos de una oficina tradicional.

Impresiona a tus clientes

Dirección de tu negocio – Dirección situada en excelente ubicación de la ciudad.

Manejo de correo – Dirección profesional de correo comercial junto con servicios de manejo de correo.

Acceso a sala de juntas – Acceso a una sala de reuniones y a un servicio de recepción.

Beneficios de una Oficina Virtual: Las oficinas virtuales tienen numerosas ventajas tanto para empresas como para particulares. El plan de una oficina virtual de un negocio ayuda a una organización a escalar su negocio junto con una excelente ubicación para la comunicación empresarial y el manejo del correo.

Podrás escalar tu negocio al elegir un complejo de negocios de lujo sin tener que hacer una inversión alta. Incrementa tu productividad gracias a la flexibilidad para trabajar de forma remota y la facilidad de acceso a las salas de reuniones te dará la libertad de optimizar tu trabajo y tiempo.

Por lo tanto, te invitamos a utilizar nuestro servicio de oficina virtual para crear una mejor imagen profesional para su inicio o espíritu empresarial. Ya sea que represente una empresa o un proyecto individual, te ofreceremos una excelente opción para mejorar tu negocio.

buen coworker

¿Qué evitar hacer para ser un buen Coworker?

¡Bien! Ya está dedicado a unirse a un espacio de Coworking, tu escritorio está arreglado y todo está preparado para enfrentar el día a día. Ahora solo falta saber qué evitar para poder ser un buen coworker y estar en armonía con sus colegas emprendedores.

Las personas diversas y los entornos de oficina abierta son una combinación increíble.  Se colabora y se crea un gran espacio de trabajo, pero hay acciones que pueden llevar a perder el gran ritmo de trabajo.

Lo último que se quiere agregar en estos espacios es estrés o alguna molestia para ti o compañeros de trabajo. Por eso en Work HQ te mencionamos que evitar para ser un buen Coworker.

Fumar – Si todas las personas en nuestros lugares de trabajo dejaran de fumar la oficina sería un mejor lugar para trabajar. Mientras que, no es exactamente posible convencer a todos para que dejen de fumar. Fumar en lugares no designados es una de las accionas que suelen molestar mas a los usuarios de los espacios Coworking.

Hablar en tono elevado – Las llamadas en voz alta  y las conversaciones ruidosas generalmente es motivo de molestia para los colaboradores del espacio.

Comer en exceso – Dejar una mesa abierta con bocadillos no es exactamente deseable en un espacio de trabajo abierto. Si realmente te preocupas por ti y tus compañeros, es recomendable no comer en exceso bocadillos en tu escritorio.

Vestimenta excéntrica – Vestirse casual para ir al trabajo no es algo malo. Solo recuerda que tu pantalón saggy favorito de la universidad no encajaría exactamente en tu lugar de trabajo. Estar presentable siempre ayudará a sentirse mucho más cómodo en el trabajo. Estar bien vestido junto con una buena higiene personal es una señal de que respeta su trabajo y los demás a su alrededor.

Contaminar el aire – Un poco de perfume o colonia siempre ayudara a dar una mejor imagen, pero exagerar puede aparentemente molestar a algunos compañeros de trabajo. Un entorno profesional exige que seas sutil con respecto a las cosas. Nunca se sabe quién puede ser alérgico al olor.

El Coworking Mejora la Creatividad

La gente que asiste a un Espacio Coworking no solo asiste a sentarse y hacer sus tareas cotidianas. Asisten a las oficinas para conectarse, reunirse y ser socialmente viable. Las personas de hoy en día son el resultado de años de evolución social.

La Ironía es que el hecho de que el despacho actual de hoy en día es menos social que sus antecesores. Estos son signos externos de un problema. Un problema al que el Coworking ha ofrecido convenientemente una solución. El Coworking se ha convertido en sinónimo de creatividad en el trabajo.

Estos espacios de trabajo están diseñados exclusivamente para que las personas seas más productivas. Su centro lo ayuda a explorar diversas posibilidades con sus espacios impulsados por la comunidad que alberga a excelentes compañeros de trabajo.

¡Diseñados para el trabajo!

Son espacios de trabajo con diseños estéticos con muebles ergonómicos que inducen productividad y comodidad.

Espacios bien diseñados: Garantizan que sus clientes tengan una gran experiencia profesional y exposición en sus espacios de oficina.

Elementos nuevos en la oficina: Desde una biblioteca de anfiteatro, salas para la siesta, hasta salas de estar con muebles personalizados. Los espacios de trabajo son extremadamente propicios para el trabajo.

Promueven el crecimiento propio

Lo importante de un espacio de trabajo es que sea vibrante.

Libertad y opciones: Los espacios de trabajo de Coworking promueven el crecimiento propio y proporcionan una salida para que las personas sean creativitas. La cantidad de libertad y colaboración disponibles en estos espacios nunca podrán ser igualadas por las oficinas convencionales.

Confiando en la Creatividad: Una cultura creativa solo se puede implementar cuando los espacios de trabajo se vuelven más abiertos a la colaboración y creatividad. Desde la estrategia de negocios hasta las sesiones de lluvia de ideas, cada uno de los aspectos depende de la formulación de nuevas ideas que conduzcan a nuevos productos, nuevos servicios y crecimiento propio.

Comprometidos pero Productivos

Compromiso con los eventos: Coworking fomenta el pensamiento fuera de la caja, a través del compromiso y las actividades regulares como eventos, talleres, reuniones, etc.

Prosperando en la creatividad: Departamentos como Marketing, Medios y Diseño prosperan en la creatividad. Por lo que mantener los jugos creativos fluyendo en un lugar de trabajo es crucial debido a la naturaleza del trabajo.

Romper el aislamiento y encontrar un ambiente de convivencia

Ser Feliz: EL entorno Coworking ha sido realmente exitoso para hacer que las personas sean productivas y felices. Desde el desarrollo del negocio hasta las habilidades interpersonales. Los  eventos ayudaran a aumentar el compromiso y la camarería de los colaboradores.

Cultura Vibrante y menos solitaria:

 Los espacios de trabajo en equipo ayudan a las personas a interactuar, lo que se relaciona directamente con la productividad y el compromiso. Una oficina abierta y social ayuda a las personas a socializar más, lo que a cambio es mejor para tu salud física y mental.

Espacio Coworking empresas

¿Por qué necesito un Espacio de Coworking si tengo una pequeña empresa en desarrollo?

Cuando escuchas hablar de un Espacio de Coworking podrás imaginarte instantáneamente a un grupo de jóvenes que se toman un café y miran sus teléfonos. Pero en realidad, este tipo de ambiente de trabajo realmente tiene diversos beneficios positivos.

Asequibilidad – Un Espacio de Coworking te costará mucho menos que un arrendamiento a largo plazo en una oficina. El único lugar más económico podría ser usar la barra de una cafetería loca, pero probablemente no funcionará demasiado bien dadas las crecientes distracciones.

Tu espacio crece a medida que tu empresa crezca – Los espacios de Coworking están destinados a ofrecerte flexibilidad y si de repente descubres que tu empresa tiene el doble de trabajadores que la semana pasada, actualizarte a una oficina más grande es un proceso simple.

Tienen todo lo que necesitas – Tu empresa puede prosperar y crecer si aprovechas los servicios que ofrecen la mayoría de los Espacios de Coworking. Ya sea que se trate de consejos útiles sobre contabilidad, inversiones o como un argumento de venta para un posible inversor, estos espacios tienen redes y asociaciones con una variedad de proveedores de servicios empresariales para ayudarte a manejar todos tus asuntos administrativos.

Redes – Lo más probable es que tus vecinos de espacio de trabajo sean contactos de negocios útiles para ti. Puedes tener acceso a la experiencia de un abogado de práctica privada o un experto en producción de videos. Aprovechar la amplia gama de habilidad y redes siempre que sean posibles es una necesidad.

La energía positiva es importante – Esas horas de la noche y las dudas pueden ser un desafío para cualquiera que dirija una empresa en desarrollo. Uno de los mayores beneficios de trabajar en un espacio compartido es poder recurrir a otras personas afines para obtener apoyo. Probablemente alguno de tus compañeros de espacio hayan estado en la misma posición que tú o haya enfrentado los mismos problemas y tener ese apoyo puede ser invaluable para cualquier compañía emergente.

¿Por qué las Salas de Juntas Coworking son Mejor?

Las Salas de Juntas no solo son el activo más rentable de un espacio de Coworking, sino que también representan una de las mayores oportunidades de crecimiento. Los operadores de lugares de trabajo Coworking y servicios con salas que pueden acomodar grupos de 20 a 40 personas tienen una excelente oportunidad para agregar una nueva fuente de ingresos.

Los centros de negocios dedicados están listos para captar negocios importantes en este ámbito mediante:

Aprovechar los crecientes mandatos corporativos para la innovación y la educación.

Ofreciendo una alternativa superior a las reuniones de hotel.

Aprovechando la ubicación, el ambiente, las instalaciones y los servicio existentes.

Equipadas con numerosas ventajas e infraestructura, el Coworking y las oficinas con servicios brindan la flexibilidad para dar servicio a este mercado en particular. Los operadores de espacios de trabajos flexibles ofrecen numerosas ventajas sobre otros espacios cuando se trata de salas de reuniones.

1 – Luz Natural. Dado que la luz natural está bien documentada como un importante contribuyente a la productividad y la satisfacción de los trabajadores, las oficinas de un espacio Coworking están diseñadas para brindar luz natural al entorno de las oficinas así como las salas de juntas.

2 – Servicio Enfocado. Un centro de negocios con espacios para reuniones cuenta con un representante de servicio al cliente dedicado que se centre en el cuidado de estos espacios. Esto crea una experiencia diferente no solo para la persona que reserva el espacio, sino también para las personas que asisten.

3 – Soporte Auxiliar. Los operadores de espacios flexibles ya cuentan con la infraestructura para brindar servicios de secretaría, impresiones entre otros servicios adicionales que son estándar en un centro de negocios compartido.

4 – Mínimos. Con menos gastos generales y fijos, los espacios de trabajos compartidos son mucho más agiles y capaces de tratar reuniones de 20 personas o menos de una manera más económica y con precios competitivos.

Las salas de conferencias en espacios de coworking tienen un enfoque más profesional a diferencia de otros espacios, ya que en estos espacios  trabajan personas profesionales y corporaciones.

Espacio Coworking

6 Consejos para Mejorar tu Productividad en un Espacio Coworking

El Fenómeno del Espacio de Coworking que afecta a la industria empresarial es un concepto ingenioso y creativo. El espacio de oficinas está disponible ara jóvenes emprendedores, pequeñas empresas y trabajadores independientes para tener un espacio propicio para trabajar en proyectos privados, compartir conocimientos, intercambiar ideas y trabajar juntos en proyectos que cada entidad tiene. Son espacios increíbles para la creatividad, la innovación y el apoyo.

.La productividad dependerá de ti y de tu autodisciplina. En Work HQ queremos que todos logren el mejor trabajo y disfruten de lo mejor que nuestro entorno tiene para ofrecer. Por eso compilamos los siguientes consejos para ayudarlo a llegar allí.

Hazte responsable

Es fácil permitir que las distracciones de un entorno social, como un Espacio de Coworking le impidan alcanzar sus objetivos del día. Por eso, la autodisciplina es clave.  Anota las tareas del día, márcalas cuando las completes y no te dejes ir a tu hogar sin completarla. Ser estricto en esta área será una buena base para un hábito saludable y productivo.

Haz que el trabajo sea significativo

Cuando haces algo que contribuye al producto final, es más fácil hacer el trabajo. Además, saber por qué el trabajo que estás haces es importante, lo hace menos laborioso. Esto resulta en un resultado final más rápido y de mejor calidad. Siempre habrá ciertas actividades que serán menos divertidas, pero entender el propósito detrás de esto hace que sea más fácil de hacer.

Descansa regularmente

El cerebro es un órgano que solo puede recibir tanto abuso a la vez. Según un estudio científico, el tiempo óptimo de trabajo es de 52 minutos de trabajo duro, constructivo y efectivo, con una pausa de 17 minutos entre ellos. Descansar no significa necesariamente una siesta de 20 minutos en tu lugar de trabajo. Simplemente levantarse para estirarse  o moverse por un par de minutos será suficiente.

Fomenta el tipo correcto de compromiso

Cuando trabajas, el compromiso debe ser productivo y beneficioso para tu proyecto o para el equipo. De lo contrario, es simplemente una cuestión de perder tiempo, evita que la otra persona haga su trabajo y es una molestia para quienes comparten el mismo espacio y desean ser productivos. Tener buenas relaciones con tu equipo de Espacio Coworking es importante, pero hay un momento y un lugar para cultivar una amistad.

Recompénsate por un buen trabajo

Al recompensarte al completar una tarea, fomenta un trabajo arduo y productivo. Tú te conoces mejor, así que si eres un fanático del café, sírvete un delicioso chai latte con leche. Esto debería hacer que tu día se sienta un poco más valioso.

Evita la monotonía

El aburrimiento es un asesino de la productividad. En este caso, puede que no sea el entorno que se vuelve monótono, sino el trabajo. Mantén tu día flexible y evita caer  en una rutina aburrida que nunca disfruta de interrupciones o compromisos constructivos.

Si tienes alguna duda sobre el Espacio Cowork déjanos un comentario o escríbenos en nuestro chat en línea.

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Espacio Cowork

Mejores aplicaciones móviles para utilizar en tu Espacio Cowork

Cuando manejas una pequeña empresa, a menudo te lleva a varias direcciones a la vez. No solo estas a cargo de las operaciones diarias, sino que también debes manejar la nomina, problemas con trabajadores, y cualquier otro pendiente que aparezca. Como empresario emprendedor en tu Espacio Coworking es importante contar con aplicaciones móviles que te ayuden día con día.

Las mejores aplicaciones de negocios aumentan la productividad y pueden facilitar la vida del propietario de una pequeña empresa. Algunas de las aplicaciones destacadas son Slack, Paypal y Asana.

Solucionador de problemas, comunicador o genio financiero. Dirigir una pequeña empresa implica usar muchos sombreros. Si estas buscando aumentar la productividad y la organización o simplemente hacer que su vida como empresario sea un poco más fácil, una buena aplicación de negocios podría ser justo lo que necesitas.

La comunicación efectiva es fundamental para las operaciones diarias de las pequeñas empresas. Por eso es importante contar con las mejores aplicaciones de comunicación para mejorar la productividad.

Slack – Con la plataforma de mensajería instantánea de Slack, puedes organizar las conversaciones de tu equipo en canales privados o públicos. Esta aplicación facilita arrastrar, soltar y compartir imágenes, archivos PDF, y más archivos dentro del chat. Indexa  archiva automáticamente cualquier mensaje, notificación o archivo. Además no hay límite a la cantidad de usuarios que pueden agregarse a tu empresa.

Las aplicaciones de pago móvil le permiten a tu empresa aceptar pagos de clientes en cualquier lugar, además podrás realizar un seguimiento de los gastos comerciales.

Paypal – Esta app permite a las empresas conectar el lector de tarjetas de Paypal a una tableta u otro dispositivo y utilizarlo como un registro portátil. Es ideal para las empresas que necesitan recibir pagos sobre la marcha.

Asana – Si tu empresa está buscando mejorar su comunicación y colaboración, esta aplicación móvil y basada en la web te permite ver todas tus tareas, proyectos y seguir con su progreso en su tablero. Además puedes compartir notas, cargar archivos y comunicarse sin tener que depender del correo electrónico.

Dropbox – Con 500 millones de usuarios y 200’000 empresas, Dropbox es la plataforma más popular para almacenar y compartir archivos en la nube. Es Especialmente útil para las empresas que necesitan una forma confiable de compartir información si utilizas un Espacio Coworking.Al contar con un Espacio Cowork es importante sentirte organizado sin esfuerzo., por eso debes capturar y priorizar tus ideas, proyectos y listas de tareas para aprovechar al máximo el potencial de tu proyecto y estas aplicación son ideales para comenzar

Oficina virtual

¿Por qué utilizar una Oficina Virtual?

Una Oficina Virtual es parte de la industria del espacio de trabajo flexible que te proporcionará cualquier combinación de servicios, espacio y tecnología, sin que los negocios asuman gastos de capital de ser propietario o arrendar una oficina tradicional.

Una Oficina Virtual ofrece servicios recursos y las instalaciones que tu empresa necesita para crecer de manera rápida y eficiente. Podrás tener una presencia corporativa de primera clase a un bajo costo duplicando tus posibilidades de éxito.

Al contar con una Oficina Virtual te proporcionara una dirección fiscal sin contar con el espacio de oficina físico. Podrás trabajar de forma remota y virtual mientras tu empresa mantiene una presencia física.

Estos espacios cuentan con muchos beneficios para tu negocio, desde el trabajo remoto, hasta el soporte empresarial.

Haz tu negocio más profesional, creíble y legitimo

Tener una dirección comercial de prestigio garantiza que tu marca mantenga una imagen empresarial creíble, profesional y legitima. El uso de la dirección física de la empresa y el número de teléfono de la oficina en tus tarjetas de visita, sitio web y correo electrónico aumenta la confianza en las perspectivas de tus clientes. Aumentar tu profesionalidad y credibilidad como negocio te hará más accesible.

La elección de una dirección de Oficina Virtual en un área conocida relevante para tu negocio crea una impresión positiva de tu negocio.

Trabaja desde cualquier lugar

Si trabajas de forma remota estos espacios son ideales para ti. Te brindan la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Si todas tus necesidades comerciales son una conexión a internet, estas oficinas son la solución ideal.

Incrementa la productividad y la satisfacción

Las soluciones que obtendrás son excelentes para aumentar la satisfacción de los trabajadores ya que dan la oportunidad de trabajar desde casa, ahorrar dinero y obtener mayor libertar y un equilibrio más flexible entre vida laboral y personal.

Esto disminuye la rotación de empleados a medida que son más felices y menos estresados en el trabajo.

Fácil de expandir

Por último, una oficina virtual te permite ampliar tu negocio sin necesidad de mudarse a una oficina más grande. Esta es una alternativa menos costosa y libre de estrés a la expansión tradicional, que requiere reubicarse en una oficina más grande y pagar presiones de alquiler aun mayores.

Debido a que el espacio no es un factor limitante, las empresas en crecimiento pueden usar una dirección de oficina virtual para establecer una presencia en una nueva ubicación o tener múltiples oficinas en todo el país y probar el mercado en diferente ubicación sin el costo de reubicarse.

Si tienes alguna duda sobre el Espacio Cowork déjanos un comentario o escríbenos en nuestro chat en línea.

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Que buscar en un espacio cowork

¿Qué Buscar en un Espacio Cowork?

El entorno de Coworking cambió para siempre la forma en que las empresas emergentes y los emprendedores locales buscan una oficina. Tras su éxito, compañías ya establecidas y líderes de la industria han comenzado a experimentar esta técnica. También es imperativo que uno elija el tipo correcto de espacio en función a sus necesidades. Por eso a continuación te explicamos ¿Qué Buscar en un Espacio Cowork?

Atmosfera

La sensación que tienes cuando vez el espacio por primera vez a un Espacio Cowork. A pesar de que suene algo emocional, pero la sensación que tengas de la oficina significara mucho en tu estadía ahí.

Al ingresar al lugar deberás hacerte las siguientes preguntas; ¿te sientes acogedor? ¿Cuál es tu primera impresión? ¿Es rígido e impersonal o cálido y humano? ¿El espacio se siente como un lugar donde te gustaría pasar el rato? Este será un espacio que podría convertirse en tu hogar lejos del hogar por lo que debe ser ideal para ti.

Rentabilidad

Una de las principales razones por las que se selecciona el Espacio de Cowork es la rentabilidad. Debido que al iniciar un negocio hay muchas inversiones involucradas, mantener los gastos a un nivel mínimo es importante. Por lo tanto, se debe elegir un espacio de acuerdo a tu presupuesto.

Ubicación

Sin duda alguna, la ubicación debe ir de acuerdo a tus necesidades. Si te reúnes frecuentemente con clientes, debes optar por una ubicación céntrica para dejar una buena impresión a tus prospectos. Si la mayor parte de su trabajo se puede realizar de forma remota y prefiere un lugar tranquilo, entonces podrías elegir una ubicación cercana a su hogar.

Sala de Reuniones

Si requieres de un lugar para reunirte con clientes o para hacer videollamadas, asegúrate de que el Espacio Cowork que ofrecen sea de acceso fácil. En algunos espacios, obtiene un número limitado de horas para utilizar la sala de reuniones. Puede que no necesites de este beneficio, pero cuando lo haga, se alegrará de contar con él.

Curador Comunitario

En estos espacios suele haber alguien que se asegure de que todo funcione sin problemas, respondiendo preguntas, presentando nuevas personas a los miembros, participando activamente en el espacio y conectando personas. Pueden llamarse anfitriones o curadores de la comunidad y su prioridad es cultivar a la comunidad ya que puede ser la diferencia entre un entorno de coworking regular y uno excepcional.

Cafetería

Que cuenten con una cafetería en donde puedas hacer tu almuerzo es importante para sellar el trato. En este espacio es donde se lleva a cabo una conexión autentica y humana con la comunidad.  

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Oficina Compartida

Ventajas de Rentar una Oficina Equipada Compartida

La creciente tendencia de Rentar una Oficina Equipada Compartida con fines de trabajo y aprovechar diversos beneficios disponibles es indicativa del hecho de que la naturaleza de la cultura de trabajo está evolucionando. Este desarrollo ha logrado que las personas ejerzan un mayor control sobre sus vidas laborales.

Las nuevas empresas o profesionales independientes se benefician especialmente de Rentar una oficina Equipada Compartida, ya que no prefieren trabajar en un entorno corporativo. Por lo tanto, pueden elegir libremente su espacio de trabajo de acuerdo a sus requisitos.

Los días de verse obligado entre elegir trabajar en una oficina corporativa o desde la comodidad de tu hogar han quedado atrás. Ahora ya puedes tener la combinación perfecta de ambos al Rentar una Oficina Equipada Compartida.

Productividad – Los espacios que se  te ofrecen cuentan con menos formalidades que una oficina y menos distracciones que un hogar. Tendrás acceso a servicios profesionales como salas de conferencias totalmente equipadas que te ayudaran a dar la impresión correcta. Además de que no tendrás que preocuparte por el mantenimiento del área, logrando que te enfoques solo en lo importante para lograr tus metas.

Comunidad  – Ser un profesional independiente o una pequeña empresa puede ser difícil cuando no tienes un sentido de comunidad. Al Rentar un Oficina Compartida, se te presentaran personas que te podrán servir como recursos o tablas de resonancia. Podrás participar en eventos de miembros para establecer contactos, crecer e inspirarte.

Eficiencia de Costo – Dirigir una pequeña empresa o trabajar por cuenta propia es algo costoso. Por lo que Rentar un Oficina Equipada Compartida es una manera fácil de eliminar muchos de esos gastos. No hay que preocuparse por facturas de servicios adicionales o proveedores de servicios. Todo lo que necesitas siempre estará listo para ti, solo necesitaras tu computadora portátil y estarás listo.

Flexibilidad – Algunas empresas nuevas o profesionales independientes no pueden comprometerse por completo con contratos  largos de oficinas o depósitos fuertes. Estos espacios te ofrecen varias opciones de membrecía,  para que elijas la que funcione para ti y tu negocio. Los miembros también tienen la flexibilidad de establecer su propio horario y de trabajar cuando les sea necesario.

Si tienes alguna duda sobre la Renta de una Oficina Equipada déjanos un comentario o escríbenos en nuestro chat en línea.

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